Stillingsannonser

Hotelt - koordinator

På sommerens store eventyr: Speidernes Landsleir skal vi ha HOTELT. Dette vil være et område på leiren hvor en kan booke seg inn overnatting i telt samt få servert måltider. Under selve leiren vil St.Georgs Gildene stå for driften. 

Er du klar for å bli en del Speidernes landsleir team? Vi søker deg som ønsker å bidra i en større arbeidsgruppe bestående av personer fra Forsyning, Torg, Teknisk, Administrasjon, Speider-Sport og Gildene, som skal koordinere HOTELT frem mot leiren.

Oppgaven er administrativ, fleksibel, og kan utføres fra hvor som helst i landet, så lenge du har tilgang til en PC. Arbeidet er allerede i gang, og du vil få grundig opplæring og støtte fra vårt sekretariat for å komme i gang. Vi er her for å hjelpe deg, og vi ser frem til å ha deg med på laget!

IKT-teamet for påmelding til Speidernes Landsleir 2025

Speidernes landsleir 2025 forventer å samle over 10 000 deltakere. For å sikre en positiv opplevelse for alle gjennom hele påmeldingsprosessen, trenger vi frivillige som kan bidra til å håndtere kommunikasjon og løse utfordringer for deltakere i forkant av leiren.

Som en del av IKT-teamet vil du bidra til å gi deltakere og interessenter en god opplevelse, samtidig som du hjelper leiren med å forberede seg på ulike scenarier som kan oppstå.

Roller og ansvar:

Linje 1-support (6 personer):

• Besvare henvendelser fra deltakere og grupper.

• Vurdere innkomne spørsmål og gi gode svar.

• Sende ut veiledninger og bistå med tekniske utfordringer.

• Hjelpe deltakere med registreringer og endringer i påmeldingssystemet.

Linje 2-support (6 personer):

• Delta i bygging og testing av hovedpåmeldingen.

• Håndtere saker som ikke kan løses av Linje 1-support.

• Utarbeide rapporter og besvare spørsmål fra offentlige etater.

• Feilsøke og rette opp tekniske problemer i påmeldingssystemet.

• Eskalere komplekse saker til Linje 3-support (teknisk utvikling).

Hva tilbyr vi deg som frivillig?

• Opplæring i bruk av Min speiding, både som bruker og supportpersonell.

• Opplæring i Norges speiderforbunds supportsystem.

• Innsikt i hvor du finner veiledninger og verktøy som hjelper deltakere med selvhjelp.

• Kompetanse til å opprette og administrere gode arrangementer i Min speiding, inkludert hvordan man håndterer og genererer rapporter med nødvendige data.

• Trening i kundeservice og kommunikasjon med ulike målgrupper.

Tidsbruk:

Vi forventer at supportarbeidet vil innebære 1–3 timer per uke, med unntak av periodene rundt åpning og stenging av påmeldingen. På disse tidspunktene trenger vi at flest mulig er tilgjengelige for å håndtere oppgaver i sanntid.

Vil du være med og bidra til en fantastisk landsleir? Meld deg på og bli en del av vårt IKT-team for påmeldingsarbeidet! 

Koordinator busstransport

Transport skal bistå haikeetaten med innleie og organisering av nødvendig busstransport av speidere som skal ut på haik.  Transport er i ferd med å innhente tilbud på buss og vil fremover samarbeide tett med haiketaten om endelig behov og kapasitet og koordinering av bussene gjennom hele uka.

Transport skal også legge til rette for at deltakerne på leiren skal få tilbud om å reise kollektivt til leiren - buss og tog  Alle som kommer med tog eller fly til Gardermoen vil måtte benytte buss på siste del av reisen. Anslagsvis vil det komme ca 200 busser med deltakere.

Vi trenger en medarbeider som kan være med å planlegge og tilrettelegge ulike transportoppdrag i tett samarbeid med øvrige medarbeidere som arbeider med transport, innrykk og avreise.  Andre oppgaver vil også være aktuelt.

Vi er ute etter en person som er analytisk og liker systematisk jobbing ved bruk av regneark og logisk sans. Hen må være serviceinnstilt og ha gode samarbeidsegenskaper. 

Nærmere informasjon fås ved å kontakte ansvarlig for innrykk og avreise Marianne Skulstad, tlf 91846541 eller leder for transport / NK adm.etaten Lars Andresen tlf 95721519